Documentos para alugar um imóvel: lista completa

Para alugar um imóvel, separe quatro coisas: documento com foto e CPF, comprovante de renda, comprovante de residência e os documentos da garantia (do fiador, por exemplo). Quase toda imobiliária pede esse núcleo. O que muda de um lugar para outro são os detalhes, como quantos holerites ou de quantos meses de extrato, então confirme antes de enviar.

Documentos do inquilino

A pessoa que pretende assinar o contrato deve separar documentos que comprovem sua identidade, sua renda e seus dados de contato. Em muitos casos, também são solicitados documentos do cônjuge ou companheiro, quando essa pessoa participa da locação ou da composição da renda.

Os documentos mais comuns são:

• Documento oficial de identificação com foto, como RG ou carteira de motorista.
• CPF, quando não constar no documento de identificação.
• Comprovante de residência atualizado.
• Comprovante de renda.
• Certidão de estado civil, quando solicitada para a elaboração do contrato.
• Dados de contato, como telefone e e-mail.

A certidão de estado civil pode ser de nascimento, casamento, divórcio ou óbito do cônjuge, conforme a situação. A necessidade desse documento depende do contrato e dos procedimentos adotados pela imobiliária.

O comprovante de residência pode ser uma conta de consumo, correspondência bancária ou outro documento aceito pelo responsável pela locação. Verifique se há exigência de data recente e quais tipos de comprovante são aceitos.

Comprovantes de renda aceitos

O comprovante de renda ajuda o proprietário ou a imobiliária a avaliar se o candidato tem condições de pagar o aluguel e os demais encargos previstos. O documento adequado depende da fonte de renda.

Pessoa empregada

Pode ser necessário apresentar:

• Holerites ou contracheques recentes.
• Carteira de trabalho, física ou digital.
• Declaração do empregador, quando solicitada.
• Extratos bancários ou declaração de imposto de renda, conforme o caso.

Pessoa autônoma ou profissional liberal

Podem ser pedidos:

• Declaração de imposto de renda.
• Extratos bancários.
• Recibos ou notas fiscais.
• Declaração de rendimentos assinada por profissional habilitado, quando aplicável.
• Contratos de prestação de serviço.

Empresário ou sócio de empresa

É comum analisar documentos como:

• Declaração de imposto de renda da pessoa física.
• Pró-labore.
• Extratos bancários.
• Contrato social ou alterações contratuais.
• Declaração de rendimentos da empresa, quando solicitada.

Aposentado ou pensionista

O candidato pode apresentar:

• Extrato do benefício.
• Comprovante de recebimento.
• Declaração de imposto de renda, se aplicável.

Não existe uma lista única válida para todas as locações. O responsável pela análise deve informar quais documentos serão aceitos e para qual finalidade eles serão usados.

Documentos do fiador

Quando a garantia escolhida for a fiança, o fiador também precisará apresentar documentos. Em geral, são solicitados:

• Documento de identificação e CPF.
• Comprovante de residência.
• Comprovante de renda.
• Certidão de estado civil.
• Documentos do cônjuge, quando necessário.
• Documentos relacionados ao imóvel oferecido como garantia, se essa exigência fizer parte da análise.

A aceitação do fiador depende dos critérios definidos no contrato e pela parte responsável pela locação. O proprietário ou a imobiliária pode avaliar renda, patrimônio e outras informações relacionadas à garantia. As exigências devem ser informadas com clareza e aplicadas de forma coerente.

Documentos para outras modalidades de garantia

A Lei do Inquilinato (Lei 8.245/1991), no artigo 37, lista quatro garantias: caução, fiança, seguro-fiança e cessão fiduciária de quotas de fundo de investimento. O contrato só pode ter uma delas. O título de capitalização costuma entrar como uma forma de caução. A comparação completa está no guia Fiador, seguro-fiança, caução ou título: qual escolher?.

Na caução, podem ser solicitados documentos de identificação e comprovantes relacionados ao valor ou ao bem oferecido. A forma de constituição e devolução da caução deve estar descrita no contrato.

No seguro-fiança, a seguradora costuma fazer sua própria análise e pedir documentos adicionais. Os requisitos dependem da empresa e das condições da apólice.

Caução em dinheiro tem limite: no máximo três meses de aluguel (artigo 38). Em caso de dúvida sobre o contrato, procure orientação profissional antes de assinar.

Documentos do proprietário

O proprietário também deve organizar documentos para comprovar sua identidade e sua relação com o imóvel. A lista pode incluir:

• Documento de identificação e CPF.
• Comprovante de residência ou dados de contato.
• Matrícula, escritura ou outro documento que comprove a propriedade ou a autorização para alugar.
• Informações bancárias para o recebimento do aluguel.
• Procuração, quando outra pessoa assinar ou administrar a locação em seu nome.

Se o imóvel pertencer a mais de uma pessoa, todos os proprietários podem precisar participar da assinatura ou apresentar uma autorização válida. Quando o imóvel estiver em nome de uma empresa, podem ser solicitados contrato social, documentos dos representantes e comprovação de poderes para assinar.

Documentos e informações sobre o imóvel

Além dos documentos das partes, é importante reunir informações do próprio imóvel, como:

• Endereço completo.
• Descrição dos cômodos e das condições de entrega.
• Valor do aluguel e dos encargos.
• Informações sobre condomínio e tributos.
• Regras do condomínio, quando existirem.
• Laudo ou vistoria de entrada.

A vistoria registra o estado do imóvel no início da locação. Fotos e descrições ajudam a comparar as condições na entrada e na saída. O conteúdo da vistoria deve ser conferido por todos os envolvidos.

Cuidados ao enviar documentos

Envie somente os documentos necessários e use canais confiáveis. Antes de compartilhar arquivos, confirme que a imobiliária existe e que o corretor tem registro: o passo a passo está em Como verificar uma imobiliária pelo CNPJ e pelo CRECI.

Também é importante:

• Conferir se os dados estão legíveis e atualizados.
• Evitar enviar documentos para contatos desconhecidos.
• Perguntar como os arquivos serão armazenados e quem terá acesso.
• Guardar comprovantes do envio.
• Ler o contrato antes de assinar.
• Verificar se todos os valores, garantias e responsabilidades estão descritos.

A análise deve considerar informações relacionadas à capacidade de cumprir o contrato, sem discriminação por idade, gênero, raça, religião, estado civil, filhos, deficiência ou origem.

Para organizar a documentação e facilitar o contato entre proprietários, imobiliárias e candidatos, o AbrePorta reúne anúncios e candidatos a inquilino já analisados.

Perguntas frequentes

Posso alugar um imóvel sem fiador?

Sim, pode ser possível. A locação pode usar outra modalidade de garantia ou, conforme o caso, não exigir fiador. Isso depende da negociação, da análise e do contrato.

Quem é autônomo consegue comprovar renda?

Sim. Extratos bancários, declaração de imposto de renda, recibos, notas fiscais e contratos de serviço podem ser aceitos, dependendo dos critérios definidos para a locação.

O proprietário pode pedir qualquer documento?

Os documentos devem ter relação com a identificação das partes, a análise da locação e a elaboração do contrato. O responsável deve explicar o motivo da solicitação e cuidar das informações recebidas.

É preciso entregar documentos originais?

Em muitos casos, são enviadas cópias ou arquivos digitais, enquanto os originais podem ser apresentados para conferência. A exigência depende da imobiliária, do proprietário e do procedimento adotado.

O contrato pode exigir documentos diferentes?

Sim. A lista varia conforme o imóvel, a garantia, o condomínio e as condições negociadas. Leia todos os requisitos antes de concluir a locação.